Aujourd'hui — non structuré
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Jour 0
Une demande arrive
Un e-mail avec pièces jointes — imprimé, transféré, puis ressaisi dans le CRM.
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Jour 1
Les mêmes champs, encore
Saisis une deuxième fois dans l'ERP, une troisième dans une feuille de suivi.
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Jour 3
Les documents se dispersent
Le contrat se trouve dans une boîte mail ; l'évaluation dans un espace de stockage. Personne ne les détient tous.
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Jour 8
Une exception disparaît
Un formulaire manquant déclenche une solution de contournement — traitée différemment chaque fois.
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Jour 11
Le client attend toujours
Le statut vit dans les boîtes de réception. Personne ne peut dire où se trouve la demande.
- 11 jours
- 6 transmissions
- 3 ressaisies
- 1 exception perdue
- statut : inconnu